خدمات الدعم الأكاديمي
خدمات الدعم الأكاديمي
أ- التدوين
(نهاية الفصل الدراسي) :
-إعلان عبر وسائل التواصل الاجتماعي بشكل مقنن حسب أنظمة البرنامج .
- التعاون مع الشراكة الطلابية والتشغيل الذاتي وقسم الخدمة الاجتماعية والمتطوعات الخارجيات .
( بداية الفصل الدراسي) :
-تقسيم المقررات على المدونات حسب الاحتياج.
- تسليم المدونات الكتب الخاصة.
- الاجتماع مع المدونات لشرح عمل مدوني المحاضرات .
- إرسال بريد للمدونات بما تم توضيحه خلال الاجتماع.
(خلال الفصل الدراسي )
-متابعة تسليم التدوين وإرسالها لأعضاء هيئة التدريس لاعتمادها.
(نهاية الفصل الدراسي)
-رفع عدد ساعات تدوين المدونات وطلب الشهادات المستحقة.
- إعداد قوائم للمدونات (قاعدة بيانات ) .
ب- غرفة المصادر:
(بداية الفصل الدراسي)
- حجز قاعة لغرفة المصادر من الشؤون الأكاديمية.
- إرسال بريد للطالبات يتضمن: (نموذج طلب غرفة مصادر مع الأنظمة –نموذج البريد-).
- إرسال بريد لوحدة الترجمة مرفق به نموذج تحضير غرفة المصادر.
(خلال الفصل الدراسي )
-متابعة وتنسيق المترجمات لغرف المصادر بناء على طلب الطالبة.
ج- الاختبارات النهائية (نهاية الفصل الدراسي):
-إرسال جدول الاختبارات النهائية للطالبات ولوحدة الترجمة.
- إرسال خطاب قواعد وأنظمة الاختبارات النهائية للطالبات الصم وضعاف السمع للوكيلة لتعميده للأقسام قبل الاختبارات بأسبوعين .
- حضور المنسقة للاختبار لمدة 10 دقائق للتأكد من حضور المترجمة ومن اكتمال عدد الطالبات ، واتخاذ اللازم في حال كان هناك حالة عارضة (مرض إحدى الطالبات – تأخر إحدى الطالبات وخلافه ) .
- تسليم نسخة من الخطاب للمترجمات لاستخدامه عند الحاجة .
- رفع نتائج الطالبات الصم وضعاف السمع.