عقد اجتماعات دورية مع الطالبات والمنسقات والمترجمات وأعضاء هيئة التدريس 

• عقد لقاء تعريفي مع الطالبات المستجدات لتعريفهم بأنظمة الجامعة والخدمات المساندة المقدمة لهم من البرنامج والبرامج المتاحة والدورات التدريبية المقدمة في الجامعة وآلية التسجيل واحتساب الساعات و الخطة الدراسية وتعريفهم بالبريد الخاص بالمنسقات وخلافه .
• عقد اجتماعات دورية بين فريق عمل التنسيق لمناقشة المستجدات وإيجاد حل للصعوبات وخلافه .
• عقد اجتماعات دورية بين فريق التنسيق والترجمة لمناقشة الأمور المرتبطة بين فريق التنسيق والترجمة كملاحظات أعضاء هيئة التدريس أو ملاحظات الزيارات أو ملاحظات الطالبات أو الحصول على الكتب الدراسية وخلافه .
• عقد اجتماعات فردية مع أعضاء هيئة التدريس عند الحاجة.
• عقد اجتماعات فردية مع وحدة الإدارة عند الحاجة.